Инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности: Организация взаимодействия с Муниципальным архивом городского округа город Арзамас в рамках действующего законодательства об архивном деле. Обеспечение комплектования и передачи дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в Муниципальный архив городского округа город Арзамас в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России. Составлять сводную номенклатуру дел администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области и представлять ее на рассмотрение директору департамента организационно-кадровой работы. Обеспечивать документационное обеспечение деятельности комиссии по уничтожению печатей и штампов администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, являться секретарем указанной комиссии. -Систематизировать и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. -Организовывать и развивать систему документационного обеспечения работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, совершенствовать формы и методы работы с документами, обеспечивать сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники, анализировать документооборот. Осуществлять контроль за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления структурными подразделениями администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области в СЭДО. Осуществлять роль «контролера» и «исполнителя» в СЭДО. Оформлять и выдавать служебные удостоверения, вести журнал учета и выдачи служебных удостоверений. Осуществлять контроль за хранением и движением печатей администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.
Требования: Высокая мотивация труда, добросовестность, исполнительность, внимательность.
Условия: Пятидневная рабочая неделя, 8.00-17.00.
Контакты: Администрация городского округа г. Арзамас, 607220, г Арзамас, ул Советская, д. 10, Правская Юлия Валерьевна, Тел.: 8314775857, E-mail: ryzhonkova_oa@goradm.arz.nnov.ru