Секретарь руководителя

Обязанности: - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Обеспечение функционирования офиса: своевременно закупать канцелярские товары и вовремя обеспечивать ими работников офиса. - Заказывать питьевую воду, моющие средства (а также туалетную бумагу, салфетки и т.д.). - Контролировать, следить за чистотой в офисных помещениях. - Составление писем, запросов и прочих документов, готовит ответы авторам писем. - Встреча гостей приёмной, чай/кофе для гостей и руководства. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Ведет делопроизводство, формирует дела, обеспечивает их сохранность и передает на архивное хранение, готовит к уничтожению дела с истекшим сроком хранения. - Обеспечивает рассылку приказов и распоряжений и ознакомление с ними. - Поиск жилья для работников, находящихся в командировках. - Организация корпоративных мероприятии?.
Требования: Знание основ документооборота и архивного дела. - Умение вести деловую переписку. - Отличное владение ПК. - Наличие опыта работы в аналогичной должности не менее одного года.
Условия: Полная занятость.
Контакты: Промгражданстрой ООО, 607233, г Арзамас, ул Ленина, д. 116, Фадина Наталия Геннадьевна, Тел.: 8314222770, E-mail: pgsstroi@yandex.ru